采购与使用管理报告厅座椅的参考措施

　　一、采购：

　　1、报告厅座椅应按需采购。使用部门填写相关《办公椅采购申请表》，由部门负责人与商务部《采购申请表》一起确认。经办公室审核，总经理批准后，按照采购程序向商务部提出采购申请。

　　2、公司公共部门的办公椅（包括会议室座椅、接待室座椅等）由办公室根据实际需要统一申请。

　　3、本部门应将座椅发放和使用说明书附于车间及班组使用的桌椅、操作台等公共座椅上。

　　二、办公椅的使用管理：

　　1、办公室负责建立公司办公椅统一台帐，根据座椅的分布情况编制座椅编号；各部门文员负责建立本部门办公椅台帐，以备核查。办公室每季度对各部门座椅使用情况进行检查，保持办公椅完好，帐、物、卡相符。

　　2、报告厅座椅应遵循“谁使用，谁保管”的原则。使用部门和用户负责办公椅的保管和维护。不得丢失、损坏或挪用。如果办公椅人为损坏或丢失，应追究部门负责人和使用者的责任。

　　3、因人员变动或新增办公椅导致办公椅闲置时，使用部门应及时通知办公室，办公室负责办公椅的统一调配。原使用部门应保持办公椅的完整性，调配时核对台账，填写《办公椅调配表》，及时通知办公室更改台账内容。部门内办公椅的调配，还应填写《办公椅调配表》，并通知办公室。经批准后，办公室方可更换。办公室应及时更改账户信息。

　　4、各部门使用的办公椅，因人员减少或机构取消，由办公室负责收回。任一部门和个人不得擅自转让、保留。

　　5、各座椅使用部门不得自行调入、调出、调换办公椅。办公室应收回长期未投入使用或使用率很低的公共座椅。

　　6、非人为原因造成办公椅损坏的，使用部门应在2日内填写《办公椅维修申请表》，部门负责人签字后报银行办公室维修；如因人为原因造成办公椅损坏或钥匙压盖丢失，维修费用由个人承担。

　　7、报告厅座椅使用年限不足5年的，不得更新。如因工作需要需要更新，使用物业的B部门应编写报告，说明原因，并在购买前提交办公室审批和总经理批准。